Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä.

Rekisterinpitäjä

Marilo Oy
Isokaari 13
00200 Helsinki
Y-tunnus 3300687-1

Rekisterin yhteyshenkilö

Marjo Tiirikka
Isokaari 13
00200 Helsinki
marjo.tiirikka@marilo.fi 

Rekisterin nimi ja ylläpidon peruste 

  • Marilon asiakasrekisteri
  • Marilon sähköpostilista

Rekisteriin liittyvä sivusto

  • https://marilo.fi

Mihin tarkoituksiin tietojasi kerätään ja käsitellään?

Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin:

  • yhteydenpitoon ja tiedottamiseen
  • laskutukseen ja kirjanpitoon
  • yhteistyön toteuttamiseen
  • yhteistyön ja palveluiden kehittämiseen
  • maksamiseen, laskutukseen ja kirjanpitoon
  • mielipide- ja markkinatutkimuksiin 
  • palvelun laadun kehittämiseen
  • markkinointiviestintään
  • markkinoinnin ja mainonnan kohdentamiseen eri asiakasryhmille 

Rekisterin sisältämät tiedot

Marilon asiakasrekisteriin tallennetaan tarpeen mukaan seuraavat henkilötiedot:

  • Henkilön etu- ja sukunimi
  • Sähköpostiosoite
  • Postiosoite
  • Puhelinnumero
  • Tietoja ostetuista palveluista

Marilon sähköpostilista sisältää seuraavia tietoja:

  • Henkilön etunimi ja sukunimi
  • Sähköpostiosoite

Mistä saamme tietosi?

Keräämme sinua koskevia henkilötietoja vain sinulta itseltäsi. Saamme tietosi, kun esimerkiksi ostat Marilon palveluita, tilaat uutiskirjeen tai annat tiedot itse esimerkiksi tapaamisen yhteydessä.

Millä oikeusperusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Keräämme asiakkailtamme henkilötiedot pääsääntöisesti oikeutetun edun perusteella. Jos olemme tehneen sopimuksen edustamasi yrityksen kanssa, käsittelyn oikeusperusteena on sopimus. 

Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset?

Jos et anna henkilötietoja tai salli niiden käsittelyä, emme pysty palvelemaan sinua ja täyttämään toimintamme tarkoitusta.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilö on ostanut Marilon palveluita, tilannut uutiskirjeen tai antanut muussa kuten tapaamisen yhteydessä yhteystietonsa.

Sivustoilla on käytössä evästeitä ja Google Analytics.

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle, keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. 

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia ja artikkeleita). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Maksuliikenne ja tuotteiden toimitus

Maksujen välittäjänä toimii Visma Pay (Paybyway Oy, y-tunnus 2486559-4).

Asiakkaan verkkopankkimaksamisen tai luottokortin tiedot eivät tallennu Marilon järjestelmiin, vaan jäävät maksujenvälityksestä vastaavan yrityksen tietoihin. 

Myyntitapahtuman yhteydessä kerätään ne tiedot, joita tarvitaan asiakkaan kanssa viestimiseen ja palvelun toteuttamiseen. Kaikki ulkoistetut palveluntarjoajat vastaavat asiakastietojen huolellisesta käsittelystä omalta osaltaan.

Kenelle jaamme tietosi

Tietoja ei luovuteta Marilon ulkopuolelle.

Henkilötietojen käsittelijät

  • Marjo Tiirikka
  • Tilitoimisto, sen osalta kuin se on kirjanpitoa ja tilinpäätöstä varten tarpeen (esim. myyntilaskujen käsittely). 
  • Taloushallintojärjestelmä xxx
  • Uutiskirje-ohjelma MailChimp

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. 

Henkilötietojen luovuttaminen EU-maiden ulkopuolelle

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Säilytämme tietojasi viisi vuotta asiakassuhteen päättymisestä. Tämän jälkeen tiedot poistetaan ja tuhotaan tietoturvallisella tavalla.

Sähköpostilistalta tiedot poistetaan ilman erillistä pyyntöä, jos asiakas ei ole avannut hänelle lähetettyjä uutiskirjeitä tai markkinointiviestejä 12 kuukauteen. 

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Rekisteröidyn oikeudet

  • Oikeus nähdä omat henkilötiedot niin halutessaan.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen.
  • Oikeus saada tieto, jos henkilötietojasi oikaistaan tai rajoitetaan. 
  • Oikeus vaatia tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. 
  • Oikeus vastustaa automaattista käsittelyä ja profilointia. 

Emme suorita tämän tietosuojaselosteen puitteissa rekisteröityjen henkilökohtaisiin ominaisuuksiin perustuvaa profilointia tai automaattiseen päätöksentekoon johtavaa tietojen käsittelyä, ellet sitä erikseen salli evästevalinnoillasi. Lue lisää sivuston käyttämistä evästeistä täältä.

Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi milloin tahansa poistaa tietonsa rekisteristä kussakin kirjeessä mainitun linkin kautta. Linkki suomenkielinen (poistu listalta). 

Sinulla on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Miten käytät oikeuksiasi?

Voit toteuttaa suuren osan edellä kuvatuista oikeuksistasi ottamalla yhteyttä yhteyshenkilö Marjo Tiirikkaan. Varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi.

Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu).

Henkilötietorekisterin suojaus 

Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. 

Marilo huolehtii tietoturvasta mm. päivittämällä salasanat säännöllisesti ja käyttämällä aina mahdollisuuksien mukaan kaksivaiheista autentikointia. Marilo.fi-sivustolla on ssl-sertifikaatti ja yrityksellä on asianmukaiset virustorjuntaohjelmistot päälaitteillaan.

Yrityksen lukuun toimivien yritysten kanssa tehdään asianmukaiset sopimukset henkilötietojen lainmukaisesta turvallisesta käsittelystä. Yrityksen lukuun toimivat yritykset käsittelevät tietoja vain siinä laajuudessa, kuin heidän työtehtävänsä ja vastuunsa edellyttävät.

Jaa somessa